Componentes de Microsoft Office 2007

 BOTÓN DE OFFICE

Se encuentra en la esquina superior izquierda de todas las aplicaciones.

El botón de Office incluye los siguientes comandos:

• Nuevo: Crea un archivo nuevo.
• Abrir: Se abre en el Explorador la carpeta Mis documentos, donde podremos seleccionar el archivo con el que deseamos trabajar.
• Guardar: Cuando guardamos un archivo por primera vez, aparece la misma ventana que con el comando Guardar como.

Dependiendo de la aplicación con la que estemos trabajando, al guardar se creará un archivo con la extensión .docx, .xlsx, .accdb, .pptx, que se corresponden con archivos de Word, Excel, Access o de Power Point respectivamente.

• Guardar como: Este comando se utiliza si queremos guardar el archivo en una ubicación diferente de la original o en un formato diferente al de Office 2007.

Entre otras cosas, "Guardar como" nos permite conectarnos a una unidad de red. En Opciones generales podemos proteger el archivo con contraseñas.

Además, podemos comprimir el tamaño según la utilidad que vayamos a darle.

• Imprimir: Al hacer clic en este comando aparecen las siguientes opciones:
• Imprimir: Mediante el cuadro de diálogo que aparece, se puede seleccionar la impresora, además de otras opciones de impresión.
• Impresión rápida: Envía directamente el documento a la impresora predeterminada sin realizar ningún cambio.
• Vista preliminar: Muestra la previsualización de la página o páginas que se van a imprimir.
• Preparar: Prepara al documento para su distribución. Dispone de las siguientes opciones:
• Propiedades: Administra las propiedades del documento.
• Inspeccionar documento: Comprueba si hay información del usuario, texto oculto o metadatos.
• Cifrar documento: Se agrega seguridad añadiendo cifrado al archivo.
• Restringir permiso.
• Agregar una firma digital.
• Marcar como final: Establece el documento como versión definitiva y de solo lectura.
• Ejecutar comprobador de compatibilidad: Se comprueba si se puede utilizar el archivo en versiones anteriores de Office.
• Enviar: Envía una copia del documento a otras personas.
• Correo electrónico.
• Fax de Internet.
• Publicar: Prepara el documento para su distribución. Tiene las siguientes opciones:
• Blog: Crea una nueva entrada de blog.
• Servidor de administración documental.
• Crear área de trabajo del documento: Es útil para trabajar de modo compartido con un archivo.
• Cerrar: Cierra el archivo y la ventana de este.
• Salir: Se sale de la aplicación preguntándonos si queremos guardar los archivos que se van a cerrar.

Las opciones más comunes de Word son:

-Mostrar la barra de herramientas.

-Habilitar vistas previas.

-Cambiar el color de la aplicación.

-Configurar el idioma.

BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RÁPIDO

La barra de herramientas de acceso rápido aparece a la derecha del botón de Office. Se puede personalizar haciendo clic en la flecha que aparece a su derecha. Por defecto, aparecen los botones clásicos y más utilizados de Microsoft Office: Nuevo, Abrir, Guardar, Vista preliminar, etc.

Si queremos añadir más comandos, podemos hacerlo seleccionando la opción Más comandos.

Con la opción de Minimizar la cinta de opciones, logramos reducir esta a la mínima expresión, con un aspecto parecido a las versiones anteriores de Office.

CINTA DE OPCIONES

La cinta de opciones es una de las grandes novedades en el aspecto visual de Microsoft Office 2007 y sustituye a los menús y las barras de herramientas principales de Office 2003.

Esta cinta de opciones se halla en todas las aplicaciones de Office 2007 excepto en Outlook, donde solo aparece en las ventanas de redacción y lectura de un mensaje de correo electrónico, una tarea, un contacto o un elemento del calendario.

La distribución de la cinta de opciones es intuitiva y de fácil manejo. Como podemos ver aquí:

BARRA DE ESTADO

La barra de estado aparece en la parte inferior de las ventanas de las aplicaciones de Microsoft Office 2007.
La barra de estado consta de las siguientes partes:

• Barra de Zoom: Aparece en el extremo derecho de la barra. Nos permite establecer el nivel del zoom con el que deseamos ver la presentación, documento de texto, hoja de cálculo, etc.
• Junto al control deslizante de zoom aparecen botones que nos muestran distintos modos o vistas del documento.
• La barra de estado puede ser personalizada. Si hacemos clic con el botón derecho del ratón sobre ella, aparece un menú contextual con todas las posibilidades de personalización.

PANEL DE EXPLORACIÓN

El panel de exploración no aparece en todas las aplicaciones de Office 2007. En las que sí se utiliza este panel son: Access y PowerPoint, además de en Outlook.

Al abrir una de estas aplicaciones, este panel de exploración se halla a la izquierda de la pantalla.

Además, como casi todo en Microsoft Office, el panel de exploración también puede ser personalizado en función de las necesidades de cada usuario.