Comprimir un archivo es almacenarlo en un formato distinto para que ocupe menos que el archivo original.
Esta opción tan simple para importar un tipo de dato en otro archivo se basa en el estándar "OLE" (object linked and embebed), que permite relacionar un archivo con otro para compartir datos.
EL ARCHIVO INFORMÁTICO. ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
La carpeta donde se almacenan los archivos dentro del equipo pueden llamarse "Documentos" o "Mis documentos" dependiendo del sistema operativo que utilices.
A finales de los 80 existían dos formatos distintos: ZIP y RAR, incompatibles entre sí.
Es conveniente ahorrar espacio para archivar información, pero sobre todo para enviar o colgar información en Internet.
Los compresores y descompresores de archivos permiten, además, opciones como poder añadir varios archivos en un único archivo comprimido. Así, aparte de ahorrar espacio, también se pueden enviar varios archivos de manera cómoda.
Otra opción es poder partir un archivo comprimido en varios volúmenes que se deben unir a la hora de descomprimirlo.
TIPOS DE ARCHIVO. EXTENSIONES
Cada aplicación tiene un tipo de archivo asociado. El tipo de archivo viene definido por el formato en que dicha aplicación almacena los datos en los ficheros.
Los ficheros se distinguen por la "extensión". Se trata del final del nombre, que está precedida por un punto. El sistema operativo Windows generalmente oculta la extensión y muestra un icono distinto para cada una de ellas, así en los archivos de Word muestra una W azul y en Excel una X verde.
EJEMPLOS DE EXTENSIONES DE ARCHIVOS:
IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN DE ARCHIVOS
Cada tipo de archivo se puede abrir solo por la aplicación que tiene asociada, que es la que conoce y entiende el formato para poder abrirlo.
Cuando se necesita pasar información de una aplicación a otra hay que importar (para traer) o exportar (para llevar) la información.
Existe una posibilidad mucho más extendida y sencilla en Windows, se trata de la posibilidad de copiar (Ctrl + c) y pegar (Ctrl + V).
Esta opción tan simple para importar un tipo de dato en otro archivo se basa en el estándar "OLE" (object linked and embebed), que permite relacionar un archivo con otro para compartir datos.
EL ARCHIVO INFORMÁTICO. ORGANIZACIÓN DE LA INFORMACIÓN
Los datos deben de organizarse de manera ordenada. Cuando almacenamos documentos utilizamos carpetas, que a su vez contienen otras carpetas.
Los ficheros siguen unas pautas muy intuitivas. Se parte del Escritorio, el resto de información está dentro de él. En el escritorio podemos tener documentos, una carpeta, con subcarpetas, una papelera, etc.
Estas carpetas deben tener una organización lógica por parte del propietario del ordenador para facilitar la localización de documentos.
Aquí vemos la carpeta de Documentos en un ordenador Windows.
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